Huishoudelijk Reglement
Algemeen
Artikel 1
Uitvaartvereniging “De Laatste Eer” werkt in principe in het dorp Wagenborgen en naaste omgeving. Leden die verhuizen buiten dit gebied kunnen lid blijven van de vereniging.
Lidmaatschap
Artikel 2
Personen die lid willen worden kunnen zich melden bij de penningmeester en dan gelden de volgende regels: Tot en met 17 jaar tegen de geldende contributie regeling. Vanaf 18 jaar tegen een (door het bestuur vast te stellen) entreegeld.
Rechten vervallen onmiddellijk bij:
Weigering en/of nalatigheid van betaling van de contributie. Art.4. Overlijden van beide betalende ouders, tenzij de kinderen tot en met 17 jaar aangegeven hebben lid te willen blijven tegen doorbetaling van de contributie, welke normaliter door de beide ouders betaald zouden worden (bij 1 kind 1 maal de contributie).
Wanneer bij leden ,die buiten het ”werkgebied” van de vereniging wonen of gaan wonen c.q. verblijven, mits aangemeld bij het bestuur, een sterfgeval voorkomt en de overledene elders wordt begraven of gecremeerd waarbij de uitvaart door een andere vereniging c.q.instantie word verzorgd,dan hebben deze leden dezelfde rechten als de leden, die in het “werkgebied” wonen c.q. verblijven (zie ook art.6,7 en 10). Een sterfgeval moet binnen 24 uur gemeld worden aan de uitvaartverzorger. Indien hieraan Niet wordt voldaan, dan kan het bestuur besluiten of er een tegemoetkoming wordt gegeven voor de kosten, die normaliter door de vereniging worden gedragen.
Artikel 3
Leden kunnen tegen kostprijs gebruik maken van de diensten van de vereniging. Leden betalen een contributie/bijdrage welke is vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering.
Contributie
Artikel 4
Als de contributie UITERLIJK 3 maand na ontvangst van de acceptgirokaart niet betaald is aan de penning- meester vervallen alle rechten. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan alleen schriftelijk aan het bestuur met inachtneming van een opzegtermijn van 4 weken voor het einde van het boekjaar.
Bestuur
Artikel 5
Het bestuur van de vereniging bestaat uit 5 personen, te benoemen door en op de Algemene Ledenvergadering bij volstrekte meerderheid van stemmen voor een periode van 5 jaar. Op elke Algemene Ledenvergadering moet een bestuurslid volgens rooster aftreden. Ieder aftredend bestuurslid is terstond herkiesbaar. Het bestuur regelt de functies onderling.
Artikel 6
Bestuursleden genieten geen bezoldiging.De penningmeester krijgt echter een jaarlijkse vergoeding,vast te stellen door de Algemene Ledenvergadering op voorstel van het bestuur.De voorzitter leidt de vergadering. De secretaris maakt de notulen van de bestuursvergaderingen en van de Algemene Ledenvergadering. De secretaris voert alle correspondentie van de vereniging. De penningmeester houdt een ledenlijst bij, voert het beheer over de financiële middelen van de vereniging en bespreekt op één der laatste bestuursvergadering vóór de Algemene Ledenvergadering de financiële toestand van de vereniging met zijn medebestuursleden. De penningmeester is ten allen tijde verplicht op aanvraag inzage te geven van de boeken en de kas aan de overige dagelijkse bestuursleden, eventueel vergezeld van een algemeen bestuurslid.
Artikel 7
Het bestuur mag de hulp inroepen van personen die geen lid van de vereniging zijn voor het verrichten van diensten. Het bestuur heeft ten allen tijde het recht maatregelen te nemen om de ingeroepen hulp, die zich niet gedraagt volgens de regels en voorschriften van de vereniging niet meer op te roepen. Deze hulpen mogen lid zijn van het bestuur (alleen als ze lid zijn), maar mogen maximaal 40 % van het totale bestuur uitmaken. De beloning voor de verschillende diensten van de in dit artikel genoemde personen wordt vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering of het bestuur.
Algemene Ledenvergadering
Artikel 8
Binnen 6 maand na het boekjaar,welke loopt van januari t/m december, wordt een Algemene Ledenvergadering gehouden, welke minstens 8 dagen van te voren ter kennis aan de leden zal worden gebracht. Alle leden hebben op de Algemene Ledenvergadering 1 stem per betalend lid. In deze vergadering zijn de volgende onderwerpen aan de orde:
a. De notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering of een Buitengewone Ledenvergadering.
b. Rekening en verantwoording alsmede financieel jaarverslag door de penningmeester.
c. Verslag kascommissie.
d. Dechargeverlening bestuur door de Algemene Ledenvergadering.
e. Bestuursverkiezing en voorziening in eventuele vacatures.
f. Bestuursmededelingen.
g. Vaststelling contributie/entreegelden/donatiegelden aankomend jaar.
h. Vaststellen waarde c.q. tegenwaarde van het verstrekkingenpakket.
Kennisgeving van overlijden
Artikel 9
Wanneer bij één der leden een sterfgeval plaats vindt dan moeten de nabestaanden zo spoedig mogelijk de uitvaartverzorger van de vereniging of de vereniging hiervan in kennis stellen.
Vergoedingen
Artikel 10
De diensten, die (binnen de landsgrenzen) door de vereniging worden verricht zijn: Het vervullen van alle formaliteiten en verrichten van alle diensten t.b.v. de algehele regeling en verzorging van de uitvaart. Deze tegenwaarde kan NOOIT hoger zijn dan de werkelijke kosten. Beperkte vergoeding bij overlijden kinderen ( t/m 17 jaar): Indien slechts 1 ouder lid is van de vereniging is de tegenwaarde van het verstrekkingenpakket eventueel naar rato in overleg met de vereniging van de ouder welke geen lid is van de vereniging. Voor levenloos geboren kinderen of bij overlijden in het eerste levensjaar is de tegenwaarde van deze diensten maximaal 30%.
N.B. Wil een eenoudergezin in aanmerking komen voor een volledige tegemoetkoming, dan dient de contributie betaald te worden voor een volledig gezin.
a. Bij een overlijden van een terroristische daad, zal geen uitkering tot gevolge hebben.
b. Bij overlijden ingeval van een ongeval, niet zijnde de schuld van het lid, worden de diensten van de vereniging normaal uitgevoerd.
Verzorging van de Uitvaart
Artikel 11
De uitvaartverzorger dient:
a. bij elke dienstverrichting dient er een uniform gedragen te worden.
b. aangifte te doen bij de burgerlijke stand. Tevens moet hij zorgen voor toestemming om de overledene te vervoeren en te begraven c.q.te cremeren.
c. de benodigde dragers minimaal 24 uur vóór de uitvaart in kennis te stellen.
d. Na gepleegd overleg met de nabestaanden.
*bij een begrafenis met degene die de graven uitgeeft te overleggen
*bij een crematie overleg te voeren met een crematorium
e. stipt op het uur van de uitvaart ter plaatse aanwezig zijn om alles onder zijn leiding ordelijk en netjes te laten verlopen.
f. bij een uitvaart vóór de rouwauto en de baar uitgaan en het werk van de dragers te regelen.
Artikel 12
De dragers dienen stipt op tijd van de uitvaart aanwezig te zijn bij het sterfhuis of de plaats van waaruit de uitvaart plaats vindt. Zij behoren netjes gekleed te zijn, goed gewassen, geschoren en geschoeid, dit alles naar genoegen van het bestuur. De verrichtingen dienen met gepaste eerbied gedaan te worden. Bij ziekte of verhindering zal zijn/haar plaats worden ingenomen door een reserve of iemand door het bestuur c.q. uitvaartverzorger aan te wijzen. De bediening zal eveneens netjes gekleed moeten zijn. Diegene, die betrokken zijn bij de uitvaart, hetzij bij het dragen, afleggen, kisten, hetzij bij de bediening, gedragen zich naar de aanwijzingen van de uitvaartverzorger.
Artikel 13
De tijd van de uitvaart is naar de keuze van de nabestaanden in overleg met de uitvaartverzorger. Wordt een overledene van elders hier begraven c.q. gecremeerd en de diensten van de vereniging worden verlangd, dan gelden dezelfde regels.
Algemene bepalingen
Artikel 14
a. Niet anders dan in de Algemene Ledenvergadering kunnen in dit reglement veranderingen worden aangebracht. Herziening van dit reglement kan alleen plaatsvinden op voorstel van het bestuur of minstens 20 van de stemgerechtigde leden. Voorstellen tot herziening van dit reglement door de leden,moeten minstens 14 dagen vóór de Algemene Ledenvergadering ter kennis van het bestuur worden gebracht om behandeld te kunnen worden op de Algemene Ledenvergadering. Wijzigingen worden slechts vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering als 2/3 van de aanwezige leden zich vóór heeft verklaard, waarna de leden worden geïnformeerd.
b. Over personen stemt men indien gewenst schriftelijk, over zaken mondeling.
c. Ieder nieuw lid ontvangt een exemplaar van dit reglement van de penningmeester. Indien, naar oordeel van het bestuur, de noodzakelijke uitgaven niet uit de middelen c.q. bezittingen van de vereniging kunnen worden betaald, dan is de Algemene Ledenvergadering bevoegd om een hoofdelijke omslag over de leden te heffen.
Artikel 15
Gevallen, waarin dit reglement niet voorziet,beslist het bestuur.
Dit reglement treedt in werking een dag na de vaststelling, waarna alle voorgaande huishoudelijke reglementen vervallen zijn.
Het bestuur
Voorzitter: dhr. A. Smedes
tel: 0596 541248
Secretaris: H.M. Weemhof - Zijlstra
tel: 0596 650588 e-mail: [email protected]
Penningmester: dhr. J.Kok
tel: 0596 541833
Bestuurslid: dhr. M.P. Weemhof
tel: 06 16998405
e-mail: [email protected]
Leden: mw. J.E.L. Grashuis - Ploeger
tel: 0596 542621
Voor het melden van een overlijden:
Uitvaartverzorger: dhr. Klaasjan Brouwer
tel: 0598 399036 / 06 20549747
Voor adreswijzigingen of wijziging in de Gezinssamenstelling (geboorte /echtscheiding):
Penningmeester: dhr. J.Kok
Hoofdweg 108
9945 PJ Wagenborgen
tel: 0596 541833 / 06 22190096
Artikel 1
Uitvaartvereniging “De Laatste Eer” werkt in principe in het dorp Wagenborgen en naaste omgeving. Leden die verhuizen buiten dit gebied kunnen lid blijven van de vereniging.
Lidmaatschap
Artikel 2
Personen die lid willen worden kunnen zich melden bij de penningmeester en dan gelden de volgende regels: Tot en met 17 jaar tegen de geldende contributie regeling. Vanaf 18 jaar tegen een (door het bestuur vast te stellen) entreegeld.
Rechten vervallen onmiddellijk bij:
Weigering en/of nalatigheid van betaling van de contributie. Art.4. Overlijden van beide betalende ouders, tenzij de kinderen tot en met 17 jaar aangegeven hebben lid te willen blijven tegen doorbetaling van de contributie, welke normaliter door de beide ouders betaald zouden worden (bij 1 kind 1 maal de contributie).
Wanneer bij leden ,die buiten het ”werkgebied” van de vereniging wonen of gaan wonen c.q. verblijven, mits aangemeld bij het bestuur, een sterfgeval voorkomt en de overledene elders wordt begraven of gecremeerd waarbij de uitvaart door een andere vereniging c.q.instantie word verzorgd,dan hebben deze leden dezelfde rechten als de leden, die in het “werkgebied” wonen c.q. verblijven (zie ook art.6,7 en 10). Een sterfgeval moet binnen 24 uur gemeld worden aan de uitvaartverzorger. Indien hieraan Niet wordt voldaan, dan kan het bestuur besluiten of er een tegemoetkoming wordt gegeven voor de kosten, die normaliter door de vereniging worden gedragen.
Artikel 3
Leden kunnen tegen kostprijs gebruik maken van de diensten van de vereniging. Leden betalen een contributie/bijdrage welke is vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering.
Contributie
Artikel 4
Als de contributie UITERLIJK 3 maand na ontvangst van de acceptgirokaart niet betaald is aan de penning- meester vervallen alle rechten. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan alleen schriftelijk aan het bestuur met inachtneming van een opzegtermijn van 4 weken voor het einde van het boekjaar.
Bestuur
Artikel 5
Het bestuur van de vereniging bestaat uit 5 personen, te benoemen door en op de Algemene Ledenvergadering bij volstrekte meerderheid van stemmen voor een periode van 5 jaar. Op elke Algemene Ledenvergadering moet een bestuurslid volgens rooster aftreden. Ieder aftredend bestuurslid is terstond herkiesbaar. Het bestuur regelt de functies onderling.
Artikel 6
Bestuursleden genieten geen bezoldiging.De penningmeester krijgt echter een jaarlijkse vergoeding,vast te stellen door de Algemene Ledenvergadering op voorstel van het bestuur.De voorzitter leidt de vergadering. De secretaris maakt de notulen van de bestuursvergaderingen en van de Algemene Ledenvergadering. De secretaris voert alle correspondentie van de vereniging. De penningmeester houdt een ledenlijst bij, voert het beheer over de financiële middelen van de vereniging en bespreekt op één der laatste bestuursvergadering vóór de Algemene Ledenvergadering de financiële toestand van de vereniging met zijn medebestuursleden. De penningmeester is ten allen tijde verplicht op aanvraag inzage te geven van de boeken en de kas aan de overige dagelijkse bestuursleden, eventueel vergezeld van een algemeen bestuurslid.
Artikel 7
Het bestuur mag de hulp inroepen van personen die geen lid van de vereniging zijn voor het verrichten van diensten. Het bestuur heeft ten allen tijde het recht maatregelen te nemen om de ingeroepen hulp, die zich niet gedraagt volgens de regels en voorschriften van de vereniging niet meer op te roepen. Deze hulpen mogen lid zijn van het bestuur (alleen als ze lid zijn), maar mogen maximaal 40 % van het totale bestuur uitmaken. De beloning voor de verschillende diensten van de in dit artikel genoemde personen wordt vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering of het bestuur.
Algemene Ledenvergadering
Artikel 8
Binnen 6 maand na het boekjaar,welke loopt van januari t/m december, wordt een Algemene Ledenvergadering gehouden, welke minstens 8 dagen van te voren ter kennis aan de leden zal worden gebracht. Alle leden hebben op de Algemene Ledenvergadering 1 stem per betalend lid. In deze vergadering zijn de volgende onderwerpen aan de orde:
a. De notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering of een Buitengewone Ledenvergadering.
b. Rekening en verantwoording alsmede financieel jaarverslag door de penningmeester.
c. Verslag kascommissie.
d. Dechargeverlening bestuur door de Algemene Ledenvergadering.
e. Bestuursverkiezing en voorziening in eventuele vacatures.
f. Bestuursmededelingen.
g. Vaststelling contributie/entreegelden/donatiegelden aankomend jaar.
h. Vaststellen waarde c.q. tegenwaarde van het verstrekkingenpakket.
Kennisgeving van overlijden
Artikel 9
Wanneer bij één der leden een sterfgeval plaats vindt dan moeten de nabestaanden zo spoedig mogelijk de uitvaartverzorger van de vereniging of de vereniging hiervan in kennis stellen.
Vergoedingen
Artikel 10
De diensten, die (binnen de landsgrenzen) door de vereniging worden verricht zijn: Het vervullen van alle formaliteiten en verrichten van alle diensten t.b.v. de algehele regeling en verzorging van de uitvaart. Deze tegenwaarde kan NOOIT hoger zijn dan de werkelijke kosten. Beperkte vergoeding bij overlijden kinderen ( t/m 17 jaar): Indien slechts 1 ouder lid is van de vereniging is de tegenwaarde van het verstrekkingenpakket eventueel naar rato in overleg met de vereniging van de ouder welke geen lid is van de vereniging. Voor levenloos geboren kinderen of bij overlijden in het eerste levensjaar is de tegenwaarde van deze diensten maximaal 30%.
N.B. Wil een eenoudergezin in aanmerking komen voor een volledige tegemoetkoming, dan dient de contributie betaald te worden voor een volledig gezin.
a. Bij een overlijden van een terroristische daad, zal geen uitkering tot gevolge hebben.
b. Bij overlijden ingeval van een ongeval, niet zijnde de schuld van het lid, worden de diensten van de vereniging normaal uitgevoerd.
Verzorging van de Uitvaart
Artikel 11
De uitvaartverzorger dient:
a. bij elke dienstverrichting dient er een uniform gedragen te worden.
b. aangifte te doen bij de burgerlijke stand. Tevens moet hij zorgen voor toestemming om de overledene te vervoeren en te begraven c.q.te cremeren.
c. de benodigde dragers minimaal 24 uur vóór de uitvaart in kennis te stellen.
d. Na gepleegd overleg met de nabestaanden.
*bij een begrafenis met degene die de graven uitgeeft te overleggen
*bij een crematie overleg te voeren met een crematorium
e. stipt op het uur van de uitvaart ter plaatse aanwezig zijn om alles onder zijn leiding ordelijk en netjes te laten verlopen.
f. bij een uitvaart vóór de rouwauto en de baar uitgaan en het werk van de dragers te regelen.
Artikel 12
De dragers dienen stipt op tijd van de uitvaart aanwezig te zijn bij het sterfhuis of de plaats van waaruit de uitvaart plaats vindt. Zij behoren netjes gekleed te zijn, goed gewassen, geschoren en geschoeid, dit alles naar genoegen van het bestuur. De verrichtingen dienen met gepaste eerbied gedaan te worden. Bij ziekte of verhindering zal zijn/haar plaats worden ingenomen door een reserve of iemand door het bestuur c.q. uitvaartverzorger aan te wijzen. De bediening zal eveneens netjes gekleed moeten zijn. Diegene, die betrokken zijn bij de uitvaart, hetzij bij het dragen, afleggen, kisten, hetzij bij de bediening, gedragen zich naar de aanwijzingen van de uitvaartverzorger.
Artikel 13
De tijd van de uitvaart is naar de keuze van de nabestaanden in overleg met de uitvaartverzorger. Wordt een overledene van elders hier begraven c.q. gecremeerd en de diensten van de vereniging worden verlangd, dan gelden dezelfde regels.
Algemene bepalingen
Artikel 14
a. Niet anders dan in de Algemene Ledenvergadering kunnen in dit reglement veranderingen worden aangebracht. Herziening van dit reglement kan alleen plaatsvinden op voorstel van het bestuur of minstens 20 van de stemgerechtigde leden. Voorstellen tot herziening van dit reglement door de leden,moeten minstens 14 dagen vóór de Algemene Ledenvergadering ter kennis van het bestuur worden gebracht om behandeld te kunnen worden op de Algemene Ledenvergadering. Wijzigingen worden slechts vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering als 2/3 van de aanwezige leden zich vóór heeft verklaard, waarna de leden worden geïnformeerd.
b. Over personen stemt men indien gewenst schriftelijk, over zaken mondeling.
c. Ieder nieuw lid ontvangt een exemplaar van dit reglement van de penningmeester. Indien, naar oordeel van het bestuur, de noodzakelijke uitgaven niet uit de middelen c.q. bezittingen van de vereniging kunnen worden betaald, dan is de Algemene Ledenvergadering bevoegd om een hoofdelijke omslag over de leden te heffen.
Artikel 15
Gevallen, waarin dit reglement niet voorziet,beslist het bestuur.
Dit reglement treedt in werking een dag na de vaststelling, waarna alle voorgaande huishoudelijke reglementen vervallen zijn.
Het bestuur
Voorzitter: dhr. A. Smedes
tel: 0596 541248
Secretaris: H.M. Weemhof - Zijlstra
tel: 0596 650588 e-mail: [email protected]
Penningmester: dhr. J.Kok
tel: 0596 541833
Bestuurslid: dhr. M.P. Weemhof
tel: 06 16998405
e-mail: [email protected]
Leden: mw. J.E.L. Grashuis - Ploeger
tel: 0596 542621
Voor het melden van een overlijden:
Uitvaartverzorger: dhr. Klaasjan Brouwer
tel: 0598 399036 / 06 20549747
Voor adreswijzigingen of wijziging in de Gezinssamenstelling (geboorte /echtscheiding):
Penningmeester: dhr. J.Kok
Hoofdweg 108
9945 PJ Wagenborgen
tel: 0596 541833 / 06 22190096
